Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13, 14 DSGVO Veranstaltung „Investors Lounge“
Sehr geehrte Teilnehmerinnen und Teilnehmer,
nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen unserer diesjährigen Veranstaltung „EXPO REAL INVESTORS LOUNGE“ informieren.
1. Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung sind wir, DWP Management GmbH, Kronprinzendamm 15, 10711 Berlin, datenschutz@dwproperty.de, (im Folgenden auch: „DW Property“ oder „DWP“) und die Kondor Wessels Holding GmbH, Kronprinzendamm 15, 10711 Berlin, datenschutz@kondorwessels.com, (im Folgenden auch: „Kondor Wessels“) gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Unsere Datenschutzbeauftragten stehen Ihnen gern für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
DW Property:
datenschutz nord GmbH, Zweigestelle Berlin-Charlottenburg, Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Kondor Wessels:
DGI Deutsche Gesellschaft für Informationssicherheit AG, Kurfürstendamm 57, 10707 Berlin
E-Mail: datenschutz@kondorwessels.com
2. Datenverarbeitungsprozesse
2.1. Anmeldung zur und Durchführung der Veranstaltung
Wenn Sie Interesse an der Teilnahme an unserer Veranstaltung haben, können Sie das entsprechende Anmeldeformular ausfüllen. Zur Veranstaltung kann eine weitere Person angemeldet werden. Zur Veranstaltungsorganisation verarbeiten wir hierbei folgende Informationen:
· Anrede, Vor- und Nachname (Pflichtangabe)
· E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
· Unternehmen inkl. Anschrift
Die Daten nutzen wir, um Sie für die Veranstaltung anzumelden, die Veranstaltung zu organisieren, diese durchzuführen, Sie Ihrem Unternehmen zuzuordnen und Ihnen vorab eine Registrierungs- bzw. Teilnahmebestätigung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse zuzusenden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Organisation und Durchführung der Veranstaltung). Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist zur Teilnahme erforderlich. Wir löschen Ihre Daten nach Ende der Veranstaltung.
Da unsere Veranstaltung eine geschlossene Veranstaltung für geladene Gäste ist, führen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eine Anmelde- bzw. Teilnehmerliste, um Ihre Anmeldung am Veranstaltungstag zu prüfen. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen sowie den Namen Ihres Unternehmens. Der Abgleich findet durch Beschäftigte von DWP oder Kondor Wessels zu Beginn der Veranstaltung statt. Außer uns und der beauftragten Agentur erhält niemand sonst Zugriff auf die Liste. Die Liste wird nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht bzw. vernichtet.
2.2. Anfertigung von Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei der Veranstaltung durch unsere Marketing- und Kommunikationsabteilung Fotoaufnahmen angefertigt, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar abgebildet sind. Dies erfolgt, um die Veranstaltung zu dokumentieren, Erinnerungen zu erhalten, Ihnen im Anschluss an die Veranstaltung ggf. (per E-Mail/Download) eine Auswahl an Fotos zur Verfügung zu stellen und die angefertigten Fotoaufnahmen ggf. für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (Darstellung auf unseren Webseiten/Social-Media-Kanälen) zu nutzen.
Bitte beachten Sie: Bei einer Veröffentlichung im Internet können personenbezogene Daten weltweit abgerufen und gespeichert werden. Darauf, wer die Daten abruft oder zu welchem Zweck der Abruf erfolgt, haben wir keinen Einfluss. Über das Internet abrufbare Informationen können kopiert und weiterverbreitet werden. Zum Teil können die Daten auch über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken nutzen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse; die vorgenannten Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift dar). Der Aufnahme und/oder einer möglichen Veröffentlichung z. B. auf unseren Webseiten und unseren sozialen Medien können Sie jederzeit widersprechen. Wenn Sie nicht auf Fotos erscheinen wollen, müssen Sie dies nicht. In diesem Fall bitten wir Sie, dies der Person, die Fotos aufnimmt, mitzuteilen. Achten Sie bitte auch selbst darauf, nicht ins Bild zu laufen, wenn Fotoaufnahmen gemacht werden. Weitere Informationen zur Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen entnehmen Sie bitte den am Veranstaltungstag ausgehängten Informationsblättern.
3. Datenempfänger
Innerhalb von DWP/Kondor Wessels erhalten nur diejenigen internen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zu den vorgenannten Zwecken benötigen (u.a. Mitarbeiter/innen der Veranstaltungsorganisation).
An Dritte übermitteln wir Daten nur, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis aus dem Gesetz besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben. Soweit dies für Zwecke der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendig ist, geben wir die erforderlichen Daten an Dienstleister weiter, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen (z.B. IT-Dienstleister)
Wie beschrieben können Sie bei Teilnahme an unserer Veranstaltung Gegenstand von Fotoaufnahmen sein. Diese stellen wir nach Ende der Veranstaltung ggf. auf unseren Webseiten sowie auf unseren Social-Media-Plattformen zum Abruf zur Verfügung. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung können unsere Webhosting-Dienstleister Empfänger der Daten sein. Weitere Empfänger können neben unseren Social-Media Diensten die Nutzer dieser Dienste und unserer Webseiten sein, die sich die Fotos dort anschauen.
Unsere Datenverarbeitung findet hauptsächlich in Deutschland und damit innerhalb der EU statt. Im Fall von Foto-Veröffentlichungen auf unseren Social-Media-Auftritten kann es passieren, dass es zu einer Übermittlung der Fotoaufnahmen in ein Drittland außerhalb der EU kommt, wenn der Betreiber der Plattform außerhalb der EU ansässig ist. Mit der Veröffentlichung der Fotoaufnahmen sind diese weltweit, d. h. auch in Nicht-EU-/Nicht-EWR-Staaten („Drittländer“), zugänglich. In solchen Drittländern (wie z.B. den USA) besteht ein im Vergleich zur EU/zum EWR niedrigeres Datenschutzniveau, was dazu führen kann, dass die unten genannten Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die von uns genutzten Social-Media-Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers.
Im Übrigen behandeln wir Ihre Daten selbstverständlich vertraulich und übermitteln sie nicht an weitere als die genannten Empfänger.
4. Speicherdauer
Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Für die Nutzung von bestimmten Services ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich. Das betrifft z.B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse, ohne die wir Sie nicht zur Veranstaltung anmelden und Ihnen eine Teilnahmebestätigung zusenden können. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann.
Sie müssen sich auf der Veranstaltung grundsätzlich nicht von uns fotografieren lassen. Wenn Sie nicht möchten, dass Sie abgelichtet werden, teilen Sie dies bitte sofort dem Fotografen oder uns mit. Wenn Sie bemerken, dass eine Kamera in Ihre Richtung zeigt, Sie aber nicht abgelichtet werden möchten, wenden Sie sich bitte ab. Darüber hinaus können Sie uns auch dann informieren, wenn Sie zwar mit einer Ablichtung, nicht aber mit der Veröffentlichung einverstanden sind. Dazu kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
6. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@dwproperty.de oder datenschutz@kondorwessels.com.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
Informationen über geplante Fotoaufnahmen bei der Veranstaltung „Investors Lounge“
Liebe Gäste,
wir freuen uns, Sie am Dienstag, 04.10.2022 bei unserer Veranstaltung Investors Lounge begrüßen zu dürfen!
Während der Veranstaltung werden wir Fotoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung anfertigen lassen. Wir beabsichtigen, Ihnen eventuell eine Auswahl dieser Aufnahmen im Anschluss an die Veranstaltung (per E-Mail/Download) zur Verfügung zu stellen. Zu Informations- und Repräsentationszwecken werden wir Fotos ggf. auch auf unseren Webseiten und auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen.
Im Konkreten beabsichtigen wir ggf. die Aufnahmen
• auf unseren Unternehmenswebseiten
• auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken
zu verwenden.
Wollen Sie auf keinem Foto erscheinen? Dann bitten wir Sie, dies der Person, die Fotos aufnimmt, mitzuteilen. Achten Sie bitte auch selbst darauf, nicht ins Bild zu laufen, wenn Fotoaufnahmen gemacht werden.
Weitere Informationen, auch zu Ihren Betroffenenrechten, entnehmen Sie bitte den am Veranstaltungstag ausgehängten Informationsblättern sowie der o. g. Information zum Datenschutz gem. Art. 13, 14 DSGVO Veranstaltung „Investors Lounge“. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@dwproperty.de oder datenschutz@kondorwessels.com.
Wir wünschen Ihnen eine schöne Veranstaltung!
Ihre DWP Management GmbH & Kondor Wessels Holding GmbH
Gespeicherte Daten
• Wir speichern und verarbeiten im gesetzlichen Rahmen folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen:
• Serverlogs: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• Auswertung von E-Mails: Über unseren ESP (e-Mail Service Provider) erfassen und analysieren wir automatisiert die Öffnung von E-Mails sowie das Anklicken von darin enthaltenen Links.